ТСЖ работает без утвержденной сметы как наказать

Содержание

Смета доходов и расходов ТСЖ на год: способы расчета и образец

ТСЖ работает без утвержденной сметы как наказать

Сметы  |11 Апр 2017  |  14643

Важный финансовый документ в работе товарищества собственников жилья – грамотно составленная смета ТСЖ. Бланк отражает доходы и затраты, используемые на эксплуатацию и обслуживание общегодома с несколькими жилыми помещениями (ст. 137 ЖК РФ). Представляет интерес, поскольку от состояния всей многоэтажки зависит каждая квартира.

Смета ТСЖ: что это?

Смета ТСЖ отражает движение поступлений и расходование целевых средств. Документ служит основанием для обоснования размера взносов и платежей членов общества, расчета годового бюджета, правомерности конкретных трат. Его отсутствие нарушает ст. 148 ЖК РФ.

Товарищества самостоятельно разрабатывают форму бланка и фиксируют его в уставной документации. Годовой бюджет рассчитывается заранее. Затем происходит его утверждение на общем собрании участников. Составленный план подлежит финансированию в течение следующего отчетного периода.

Первостепенное значение имеет смета расходов ТСЖ. В бланке фиксируются средства израсходованные на определенные цели:

  • модернизация, поддержка должного состояния имущества;
  • расходы, запланированные Уставом общества;
  • пополнение резервного фонда;
  • реконструкция отдельных частей, целого дома.

В каком случае необходима смета тсж

Если деятельность товарищества ограничивается Уставом, источником денежных средств служат взносы владельцев помещений. Отпадает необходимость формировать смету доходов ТСЖ. Финансовые поступления определяются суммой расходов.

Когда присутствуют бюджетные субсидии, согласованная предпринимательская практика, подлежит утверждению образец сметы доходов и расходов ТСЖ. Поскольку прибыль превысит затраты, уменьшаются вложения собственников.

Состояние хозяйственной деятельности товарищества определяется проведением анализа. Данные бухгалтерского учета по фактическим расходам сопоставляются с тратами, регламентированными сметой расходов на год, как нормативным документом. Так выявляется наличие перерасходованных средств. Заново пересматриваются произведенные затраты и исключаются те, которых можно избежать.

Документ помогает избежать недоразумений между участниками. На каждый пункт бюджета имеются подтверждающие платежные документы, доказывающие обоснованность проведенных оплат.

Как составляется смета доходов и расходов ТСЖ

Правлением общества разрабатывается индивидуальная форма бланка «Смета доходов и расходов ТСЖ». Формат удобен для заполнения, фиксирования отчетной деятельности.

Формируется три документа:

  1. Сводный. Отражает траты на модернизацию или реконструкцию здания и подсобных помещений.
  2. Объектный. Заносятся данные по одной единице.
  3. Локальный. Содержит информацию о восстановлении отдельной части дома и прилегающей территории.

Пункты сметы ТСЖ шаблон переходят от простого к сложному. На одной строчке с суммой прописывается источник получения либо адресат для перечисления денежных средств.

Смета ТСЖ. Шаблон

 Смета ТСЖ. Шаблон (скачать в Word)

Исходные данные:

  • смета ТСЖ на год за прошлые периоды и ее выполнение;
  • остаток материальных резервов на ремонт, содержание собственности;
  • средняя стоимость обслуживания, управления жилым фондом;
  • уровень колебания цен;
  • денежные средства, оставшиеся с прошлого года;
  • технические характеристики эксплуатируемых помещений (функциональное назначение, площадь, этажность).

Источники поступлений:

  • платежи участников;
  • прибыль от предпринимательской деятельности;
  • финансирование государством.

Приблизительная расходная часть формируется из следующего:

  • приобретение канцтоваров;
  • выдача заработной платы административно-управленческому персоналу;
  • уплата налогов;
  • техническое обслуживание, ремонт, содержание владений;
  • проведение дезинфекции, дератизации;
  • оплата страховки.

Дополнительные траты и резервный фонд ТСЖ

Дополнительно включаются по необходимости траты, несвязанные с обслуживанием общего имущества, при общем согласии собственников. Такой образец сметы расходов ТСЖ не противоречит ст. 145 ЖК РФ.

Если реальные расходы превышают запланированные по документу. Правление товарищества подготавливает корректирующие цифры, созывает внеочередное собрание участников. Новые суммы утверждаются единогласным анием.

Формирование резервного фонда помогает избежать недоразумений. Право закрепляется ст. 151 ЖК РФ. Чтобы изменения вступили в силу соблюдается два условия:

  • решение о созданиидополнительного актива принимается на собрании товарищества;
  • осуществляется финансирование уставных целей.

Взносы собственников, использованные на создание резервного фонда, не считаются целевыми. Они включаются в смету доходов ТСЖ образец независимо от выбранной системы налогообложения (ст. 251 и ст. 346.15 НК РФ).

По окончании отчетного периода создается проверочная комиссия, которая проводит оценку выполнения документа (ст. 150 ЖК РФ). Подготовленный отчет заверяется на общем собрании участников товарищества (ст. 145 ЖК РФ).

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/smety/smeta-dohodov-i-rashodov-tszh-na-god/

Ответственность ТСЖ 2018 — за неправильное начисление коммунальных платежей, за непредоставление информации, за нераскрытие

Товарищество собственников жилья по своей сути является объединением проживающих в многоквартирном доме граждан, пожелавших осуществлять совместное управление общим имуществом.

Такая организация регистрируется в качестве юридического лица, осуществляющего определенную хозяйственную деятельность. Однако далеко не всегда подобная деятельность оказывается успешной, что обусловлено как объективными, так и исключительно субъективными факторами.

Руководство ТСЖ может идти на обман, нецелевое расходование средств, недобросовестно выполнять взятые на себя обязательства.

В случае выявления подобного рода нарушений ответственные лица несут предусмотренную законом ответственность.

Какие функции выполняет?

Традиционно ТСЖ оформляется с целью реализации следующих функций:

  • управления имуществом, находящимся в общем владении жильцов дома;
  • обеспечения надлежащей его эксплуатации;
  • текущего обслуживания и своевременного проведения ремонтных работ.

На практике это необходимо для бесперебойного обеспечения квартир участников ТСЖ электричеством, водой, газом и прочими необходимыми ресурсами, своевременного проведения ремонта коммуникаций и помещений, качественного благоустройства прилегающей территории.

Самоуправление выражается в:

  • составлении смет доходов с расходами;
  • заключении контрактов с компаниями, поставляющими коммунальные услуги, и подрядчиками;
  • проведении расчетов сумм, подлежащих уплате за потребленные ресурсы и услуги, а также своевременное их погашение;
  • инициировании и проведении работ, связанных с ремонтом, благоустройством, уборкой территории и т.д.

Закон

Согласно действующему на 2018 год законодательству, объединения собственников жилья причисляются к категории юридических лиц. Исходя из этого, ответственность ТСЖ за невыполнение взятых обязательств, несоблюдение требований и прочие нарушения может быть нескольких видов.

Так, нарушение норм Гражданского кодекса РФ означает возникновение гражданской ответственности и влечет за собой наказание имущественного характера, предусматривающее необходимость компенсации причиненного ущерба или убытков, в том числе за счет принадлежащего виновнику имущества.

Если имеет место нарушение КоАП или законодательных актов об админнарушениях местного значения, то предусматривается ответственность административного характера.

Возникновение уголовной ответственности происходит в тех случаях, когда председатель ТСЖ или иные собственники жилья, состоящие в объединении, совершили одно из серьезных нарушений, упомянутых в Уголовном кодексе РФ.

Ответственность ТСЖ

В самом Жилищном кодексе, регулирующем большинство моментов, связанных с ТСЖ, нюансы ответственности, возникающей вследствие допущенных членами объединения нарушений, не прописаны.

Однако в связи с тем, что товарищество регистрируется в качестве юридического лица, к нему применяются все нормы, предусмотренные для подобного рода организаций в административном, гражданском и уголовном законодательстве.

За невыполнение обязанностей

Товарищество владельцев жилья, допустившее нарушение прописанных в различного рода договорах условий, несет за это ответственность гражданско-правового характера.

Помимо этого, в гражданском законодательстве содержатся нормы, предусматривающие возникновение ответственности ТСЖ в случае невыполнения организацией взятых на себя обязательств, а также в случае наличия ущерба, обусловленного действиями либо бездействием товарищества.

В частности, отвечать придется за:

  • низкое качество предоставляемых услуг;
  • причиненный здоровью и жизням людей вред;
  • понесенные получателями услуг убытки вследствие нарушения прав этих лиц, включая даже те случаи, когда в договор были внесены соответствующие условия;
  • причиненный допущенными нарушениями моральный вред.

За неправильное начисление коммунальных платежей

Нормы современного законодательства предусматривают ответственность ТСЖ за неправильное начисление коммунальных платежей. Подобное нарушение влечет за собой наложение штрафа в размере половины суммы, превысившей положенную согласно тарифным нормам.

Для применения подобных санкций на практике пострадавшие жильцы должны направлять соответствующее заявление с указанием факта нарушения в адрес управляющей компании. Последняя обязана на протяжении месячного периода произвести проверку и принять по ее итогам решение.

Если факт действительно будет подтвержден, то виновник должен будет уплатить штраф. Однако средства не будут возвращены потребителям услуг, а пойдут в качестве авансовых платежей за будущие услуги. В квитанциях штраф будет прописываться в отдельной строке.

За непредоставление (нераскрытие) информации

Председатель ТСЖ наделяется наиболее широкими полномочиями в объединении жильцов, но при этом в случае обнаружения каких-либо нарушений именно на него ложится основная ответственность.

В первую очередь, он отвечает за непредоставление различного рода информации жильцам дома, особенно в том случае, если это привело к негативным последствиям в виде причинения вреда здоровью жильцов.

Читайте также  Чем отличается ТСЖ от УК

За долги

Возникновение долгов за потребленные услуги у граждан – обычное дело. Однако при этом из-за них может страдать и ТСЖ в целом, так как просрочки платежей со стороны жильцов непременно оборачиваются задолженностью со стороны самого товарищества.

При этом объединение имеет право применять по отношению к недобросовестным жильцам штрафных санкций, которые прописаны в уставе организации или утверждены на общем собрании.

Нормы гражданского законодательства, регулирующие ответственность перед поставщиками услуг, предусматривают, что долги юридического лица обеспечиваются, в том числе, всем принадлежащим ему имуществом.

Отсюда следует, что при нехватке денежных средств погашение задолженности может осуществляться за счет имеющегося в распоряжении ТСЖ имущества.

Административная и уголовная

Наступление административной ответственности у ТСЖ происходит в случае нарушения прописанных в государственных актах правил. В частности, это детально прописано в 7-й главе КоАП, где изложены нормы виды правонарушений в области охраны собственности и ответственность за них.

Уголовная ответственность возникает уже не в отношении юридического лица в целом, а в отношении конкретных физических лиц, допустивших существенные правонарушения.

К подобного рода ответственности чаще всего привлекается председатель ТСЖ, однако и другие члены правления ТСЖ от этого не застрахованы.

Пути решения проблем

Большинство конфликтных ситуаций, возникающих в ходе ведения товариществом владельцев жилья своей деятельности, приходится улаживать путем обращения в соответствующие уполномоченные органы. В частности, это может быть подача искового заявления в судебную инстанцию или же направление жалобы в такие надзорные органы, как прокуратура, Жилищная инспекция, Роспотребнадзор.

На видео о деятельности ТСЖ

Источник: https://realtyurist.ru/tszh/otvetstvennost-tszh/

Составление Сметы доходов и расходов в ЖСК, ТСЖ: ошибки, проблемы, сложности

as_zenin                Смета доходов и расходов является в ЖСК и ТСЖ основным документом регулирующим финансово-хозяйственную деятельность организации. Смета должна составляться за месяц перед каждым новым финансовым годом и утверждаться на Общем Собрании членов кооператива или собственников ТСЖ.

По прошествии финансового года Бухгалтер обязан предоставить Ревизионной комиссии отчет о финансово-хозяйственной деятельности, составленный в разрезе анализа соответствия фактических расходов организации к сметным величинам.               Давайте подробнее остановимся на составлении Сметы.

Сразу возникает вопрос: «С чего начать?» По моей собственной практике проще всего начинать с доходной части Сметы или поступлений в ЖСК. На настоящий момент вариантов поступлений денежных средств у ЖСК и ТСЖ всегда меньше, чем статей затрат.

               Доходы (поступления) — сюда, как правило включаются все поступления и от коммерческой деятельности организации (если таковая имеется), и от некоммерческой.

  1. Платежи жителей за ЖКУ (жилищно-коммунальные услуги), плату за которые ЖСК осуществляет сторонним юридическим лицам.
  2. Членские взносы жителей (во многих организациях раньше назывались эксплуатационными расходами или расходами на содержание АУП ЖСК). Здесь стоит остановиться именно на моменте наименования данного вида платежей. Чтобы данные платежи жителей не облагались налогом на прибыль, необходимо, в соответствии с НК РФ (ст. 251 п.2 п.п.1), Федеральным законом от 29.11.2007 N 284-ФЗ, а также ст. 324 ГК РФ правильно их именовать в Смете  и квитанциях жителей, а именно, как «Членские взносы». Только в случае такого наименования данные платежи не облагаются налогом на прибыль организаций.
  3. Дотация на содержание и текущий ремонт многоквартирного дома от ФКУ МинФина России ( у кого заключен договор с ГУИСом на получение дотаций).
  4. Аренда жилых/нежилых помещений ( у кого таковая имеется).
  5. Остаток на расчетном счете организации. Учитывается только при первом составлении Сметы. При последующих составлениях данные средства уже будут распределены по фондам и дальнейшее их перераспределение производится на основании Решений Общего Собрания и с письменных распоряжений Председателя Правления.

Расходы (затраты) — сюда включаются все расходы организации:

  1. Оплата ГУП ДЕЗ за техническое обслуживание (при наличии договора на т/о с ГУП ДЕЗ).
  2. Оплата «Мосводоканал» за холодное водоснабжение (при заключенном прямом договоре с «Мосводоканалом»).
  3. Оплата ОАО «МОЭК» за горячее водоснабжение и отопление (при заключенном прямом договоре с ОАО «МОЭК»).
  4. Оплата Мосгоррадиосеть за услуги проводного радиовещания.
  5. Оплата ОАО «Мостелеком» за коллективную телеантенну.
  6. Оплата за домофон.
  7. Общехозяйственные расходы.
  8. Расходы на оплату труда работников ЖСК, ТСЖ.
  9. Расходы по налогам и сборам.
  10. Фонды организации
  • Премиальный фонд (на выплату ежегодных премий членам Правления и работникам)
  • Фонд аварийного ремонта (мало ли что может случиться и не по вине ДЕЗ)
  • Фонд капитального ремонта (например Вы захотели улучшить качество материалов при капремонте за счет средств ЖСК)
  • Фонд представительских расходов (на подарки «нужным» людям)
  • Фонд материальной помощи (члены ЖСК могут за ней ообратиться в тяжелые для себя периоды жизни)
  • Фонд непредвиденных расходов (деньги из этого фонда изымаются при перерасходе средств по какой-нибудь из сметных статей)

              В сухом остатке у Вас должен получиться «ноль». То бишь, ни дифицита, ни профицита. Сколько Вы денег получили, столько Вы и расписали по статьям затрат в Смете. Но чтобы правильно их расписывать, распределение денег по фондам делайте в последнюю очередь. А из фондов в самую последнюю очередь формируйте Фонд непредвиденных расходов — тогда у Вас все получится.             Теперь давайте поговорим, что нельзя делать при составлении Сметы. Нельзя составлять Смету на часть расходов или часть доходов, так как это ограничивает Ваши возможности по использованию в текущей деятельности ранее накопленных сумм.Нельзя не составлять Смету каждый год, потому как в этом случае любые Ваши расходы по управлению или содержанию дома неправомочны (даже расходы на оплату труда необходимого персонала)Нельзя не утверждать Смету, так как даже при невозможности собрать Общее Собрание необходимо искать другие варианты ания и утверждения, но не забрасывать эту ситуацию на будущее время.

Вот собственно и все, что я хотел рассказать о Смете. Если есть вопросы или замечания, оставляйте комменты к статье — буду стараться отвечать.

|

as_zenin                   Пишу сюда потому что писать больше некуда! А высказаться очень хочется, правда к сожалению, на языке остается одна ненормативная лексика. И эта ненормативщина не относится к каким-то хулиганам и подонкам, она относится к конкретным людям. Люди эти имеют официальное положение, должности, почетные грамоты, образование и т.д. Люди эти выглядят достаточно респектабельно и представительно, говорят умные вещи и занимают определенные посты в городских коммунальных структурах. Но общаться с ними стало совершенно невозможно. Глава I. Суть конфликта.                     В 2007 году в Мэрии г. Москвы представители эксплуатирующих организаций в сфере жилищно-коммунального хозяйства (ДЕЗы) протолкнули принятие Постановления Правительства г. Москвы № 299-ПП. В этом славном документе было официально признано, что фактические расходы эксплуатирующих организаций намного выше установленных Правительством Москвы ставок на техническое обслуживание жилых помещений на 2007 год. Также было признано, что эксплуатирующие жилой фонд организации нуждаются в бюджетных субсидиях, так как с собственников жилых помещений они такую сумму получить не в состоянии. Было принято решение создать в Москве специальных реестр управляющих организаций, которым будет предоставляться такая субсидия. В принципе замечательные идеи! Действительно расходы вроде больше поступлений и реестр такой нужен. Может быть даже все эти компании еще и лицензировать надо специальным образом, но… Как всегда в России бывает, власть на местах быстро решила все по-своему…                     Именно в этот момент наши бравые ДЕЗы решили размножиться обыкновенным делением (якобы для прозрачности) на две «независимые» структуры — ГУИСы и ДЕЗы. Причем какие у кого появились полномочия и обязанности нас — простых граждан естественно не уведомили (не Царское это дело!) Большинство домов ЖСК и ТСЖ так и не поняли для чего и кому это было нужно, но смирились с этим. И вот тут началось!                     На основании Постановления № 299-ПП нам стали засылать письма с требованием сдать всю свою документацию и зарегестрироваться в Едином Реестре Управляющих Организаций г. Москвы. Не все ЖСК в Москве отреагировали на эти требования быстро и адекватно. Некоторые председатели правлений настолько были «задавлены» этими настойчивыми требованиями, что в итоге прошли процедуру регистрации, как управляющая компания в ЕРУО. Другие же, когда вчитались в перечень необходимой для предоставления в ЕРУО для регистрации документации, просто пришли в ужас. Требования ЕРУО и районных управ противоречили всем законам и нормативным актам, защищающим частную жизнь гражданина. Попрана была даже Конституция РФ. Но страшнее всего оказалось то, что в процессе вступления в ЕРУО, у ЖСК и ТСЖ менялся статус с некоммерческой организации на коммерческий. По определению управляющей компании в Жилищном Кодексе РФ, заявлялось, что основной целью такой организации является извлечение прибыли из эксплуатации жилого фонда. Отсюда возникало налогообложение, которого в ЖСК и ТСЖ на коммунальные платежи никогда не было.                      Большинство Председателей Правления в таких нюансах на тот момент самостоятельно разобраться не могло, и по Москве прокатилась целая волна еженедельных собраний Председателей кооперативов и ТСЖ в различных общественных структурах. Вопрос стоял один: вступать или не вступать в ЕРУ. А ответа не было ни у кого. Никто не представлял, как надо действовать и к кому обращаться. Как обычно бывает на таких заседаниях к единому мнению мы не пришли. Каждый стал в одиночку бомбардировать письмами различные городские инстанции. Переписка шла настолько в жестком режиме, что почтальоны на почте стали нас узнавать )))). Разъяснения по поводу возникновения налогообложения налогом на прибыль мы получили совершенно с неожиданной стороны. Ответ дали из районной налоговой инспекции №28 по ЮЗАО г. Москвы, и ответ этот гласил, что вопрос о налогообложении организаций, вступающих в ЕРУ стоит на особом контроле в ГНИ. Что налоги с таких организаций брать будут в обязательном порядке.                     С этого момента Председатели Правления нашего (Обручевского р-на) стали писать во все инстанции письма с заявлениями, что ЖСК не надо себя дополнительно где-то регистрировать, как управляющую организацию, в связи с тем, что наш способ управления оговорен в ЖК РФ отдельной главой. Дошли аж до заместителя мэра, но точку зрения свою доказали. В ЕРУО теперь вступать не надо было.

Читайте также  Преимущества ТСЖ перед управляющей компанией

                   А что же с бюджетными субсидиями? Здесь все развивалось своим чередом…

Источник: https://as-zenin.livejournal.com/1495.html

Особенности составления сметы расходов и доходов ТСЖ и образец заполнения

› Недвижимость › Квартира › ТСЖ

27.03.2018

Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой финансовый документ, в котором отражаются все поступления и траты. Сегодня поговорим о том, для чего это нужно, кто занимается ее заполнением, а также как избежать наиболее распространенных ошибок при ее составлении.

Что входит в доходы

Товарищество собственников жилья является некоммерческой структурой, осуществляющей предпринимательскую деятельность, если это не противоречит целям ее создания. Следовательно, оно ограничено законом в возможности получения прибыли. К легальным способам получения выручки согласно ст. 151 Жилищного Кодекса РФ (далее – ЖК РФ) относятся:

  1. Внесение членских взносов. Их размер определяется уставом;
  2. Ведение предпринимательской деятельности. Согласно п. 2 ст. 152 ЖК РФ выделяется 3 основных направления:
  • Строительство добавочных помещений, входящих в общедомовую собственность дома;
  • Обслуживание, эксплуатация и ремонт квартир. Например, создание бригады слесарей, электриков, оказывающих дополнительные услуги гражданам по ценам, установленным прайс-листом;
  • Сдача нежилых помещений в аренду. Для этого необходимо, чтобы помещение было общедомовым, у него не было конкретно определенного собственника, а также чтобы сдача в аренду не ущемляла права иных лиц;

Глухие стены многоэтажного дома можно сдавать под рекламные баннеры, это позволит получить учреждению дополнительный источник денежных ресурсов. Также в аренду можно сдавать крышу дома сотовым операторам и провайдерам для расширения их зоны обслуживания.

  1. Внесение жильцами платежей обязательного характера;
  1. Получение государственных субсидий и дотаций. Рассчитывать на поддержку государства можно лишь в том случае, если товарищество участвует в различных проектах, разрабатывает и реализует программы по улучшению жилищных условий;
  1. Снятие процентов от денежной суммы, находящейся на банковском счете. Речь идет об общедомовом счете, либо средствах, отложенных на капитальный ремонт;
  1. Создание специального фонда, открытого по согласованию с собственниками квартир;
  1. Спонсорская помощь, благотворительные взносы. Принимаются от совершенно посторонних людей.

Вступительные взносы, средства, перечисленные в благотворительных целях, а также денежную сумму, полученную за проведение ремонта, не следует отражать к книге доходов, если ТСЖ находится на упрощенной системе налогообложения. В этом случае перечисленные суммы указываются отдельно (Письмо Минфина России от 10.04.2012 года №03-11-11/119).

Основные расходы ТСЖ

Помимо доходов у каждой организации есть обязательные расходы, в том числе на:

  • Нужды дома (например, закупка строительных материалов);
  • Оплату труда наемных работников, осуществляющих обслуживание здания;
  • Оплату услуг учреждений, сотрудничающих с товариществом собственников (например, вывоз мусора, клининговая служба);
  • Оплату счетов ресурсоснабжающих организаций;
  • Приобретение канцтоваров;
  • Обучение персонала;
  • Ремонт жилого фонда дома.

Помимо основных, есть дополнительные траты на:

  • Страхование имущества;
  • Погашение налогов;
  • Внесение платы по кредитам, банковским услугам;
  • Судебные издержки;
  • Непредвиденные траты.

Если денежных средств достаточно для ведения текущей деятельности организации, размер членских взносов может быть уменьшен по согласованию сторон.

В целом, расходы подразделяются на следующие виды:

  • Накладные. Не привязаны к промежуточному результату, имеют отношение ко всему проекту. Например, выплата заработной платы, транспортные издержки и пр.;
  • Постоянные. Административные и общие издержки. Эти траты возникают всегда, их невозможно исключить, но они не требуют сиюминутного исполнения.

Сократить обязательные траты поможет установка энергосберегающих ламп, общедомовых приборов учета.

Смета расходов и доходов: понятие и цель создания

Смета ТСЖ – отчет, в котором содержится указание на все возможные источники получения прибыли, а также целевое использование денежных средств, куда входят (п.1 ст.137 ЖК РФ):

  • Издержки на текущее восстановление состояния жилого дома;
  • Траты на капитальный ремонт;
  • Взносы в дополнительный фонд.

Бюджет устанавливается на год. По нему можно проследить все материальные траты и приобретения в случае необходимости. Согласно ст. 137 ЖК РФ учет финансовых поступлений помогает установить фиксированный размер платежей и взносов для каждого владельца квартиры. Разрабатывается на основании базового уровня цен, в последующем происходит корректировка до фактической стоимости.

Данные в ведомости не могут превышать установленного размера заработной платы по региону. Также материальное поощрение не может зависеть от уровня доходов и расходов товарищества.

Законом не оговариваются сроки принятия документа, по этим причинам временной интервал, а также основные положения книги учета следует заранее обговаривать в уставе.

Назначение

Бюджет разрабатывается для того, чтобы

  • Определить размер членских взносов;
  • Сократить издержки в случае необходимости;
  • Наглядно представлять деятельность организации.

Книга учета должна подтверждаться наличием платежных документов.

Выделяются следующие виды сметы:

  • Объектная. Предполагает оценку материальных вложений на одно помещение;
  • Сводная. Содержит затраты на ремонт всего здания и всех его подсобных помещений;
  • Локальная. В нее входит восстановление одного узла в здании или на придомовой территории.

Обязанность ТСЖ по ведению сметы

Обязанность вести учет отражена в ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года, а также в ч. 3 ст. 148 ЖК РФ.

Делается это для того, чтобы жильцы не чувствовали себя обманутыми, а товарищество могло контролировать движение ресурсов.

Если учреждение не занимается поиском дополнительных источников денежных средств, кроме как платежи жильцов, то необходимость в ведении сметы доходов отсутствует, а полученные деньги полностью определяются учетом расходов.

Если же организация занимается извлечением дополнительной прибыли, имеет смысл составлять книгу доходов и расходов, где фактические траты не влияют на прибыль, а значит, появляется возможность сократить взносы владельцев.

В соответствии со ст. 150 ЖК РФ выполнение сметы проверяется ревизионной комиссией, созданной своими силами, ежегодно в конце отчетного периода. По результатам проверки составляется отчет, который оглашается на общей встрече жильцов. Он может быть составлен в качестве отдельного документа, либо отражен в самой сметной таблице отдельным столбцом.

Нормативно-правовая база

  • Гражданский кодекс РФ;
  • Жилищный кодекс РФ;
  • Налоговый кодекс РФ;
  • ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года;
  • Письма Минфина.

Кто составляет и с кем согласовывается?

В случае если в штате есть бухгалтер, функция по составлению отчета возлагается на него, если такого специалиста нет, обязательства по его заполнению переходят к председателю, либо правлению.

Формы ведения акта разрабатываются самостоятельно и утверждаются путем открытого ания собственников. Документ является основой финансирования на текущий год.

В его основе может быть использована следующая информация:

  • Сведения предыдущих лет;
  • Технические данные дома (площадь общего имущества, этажность и др.);
  • Размер инфляции;
  • Стоимость услуг по управлению и обслуживанию жилого фонда;
  • Объем неизрасходованных средств за предыдущий период;
  • Остатки стройматериалов.
  • Скачать образец сметы доходов и расходов ТСЖ
  • Скачать шаблон сметы ТСЖ

Структура

  1. Административное руководство. Сюда входят следующие траты:
  • Зарплата сотрудникам;
  • Курсы повышения квалификации;
  • Оплата коммунальных услуг за офис;
  • Покупка офисной техники, канцтоваров, предметов мебели и пр.;
  • Траты на оплату услуг представителя;
  • Взносы на социальное страхование сотрудников;
  • Оплата консультативной помощи;
  • Транспортные издержки;
  • Оплата командировочных;
  • Оплата банковских услуг;
  • Оплата членских взносов при их наличии.
  1. Расходы на содержание дома:
  • Материальное вознаграждение наемных работников, осуществляющих обслуживание дома и придомовой территории;
  • Отчисления в фонд социального страхования;
  • Приобретение стройматериалов;
  • Поддержка исправного состояния;
  • Оплата общедомовых коммунальных благ;
  • Погашение налога на землю или арендной платы;
  • Страхование недвижимости.
  1. Расходы на проведение ремонтных работ:
  • Капитальный ремонт;
  • Текущие работы, связанные с инженерными сетями;
  • Работы по восстановлению каркаса дома.
  1. Перечисления в фонды (резервы):
  • Накопительный счет;
  • Премиальный фонд;
  • Дополнительный счет для непредвиденных расходов;
  • Накопительный счет ремонта;
  • Фонд выплаты материальной помощи;
  • Отчисления в фонд восстановления и замены основных средств.

Правила составления

Составляется индивидуально по утвержденной  уставом схеме. Используемый формат  — машинописный текст в форме таблицы. Финансовый отчет составляется за прошедший период. Это может быть квартал, полугодие или календарный год.

В конце документа расписываются должностные лица, участвовавшие в его составлении, а также лица, имеющие отношение к совершенным тратам. Как правило, это председатель и бухгалтер.

Общие требования

Как мы уже выяснили, для бюджета нет установленной формы, однако есть общие рекомендации, которые желательно соблюдать. К ним относятся следующие положения:

  • Совершать необходимые записи своевременно;
  • Отражать правдивую информацию;
  • Обязанность по ведению книги учета возлагать на человека, имеющего соответствующее образование.

В силу ст. ст. 145, 148 ЖК РФ в случае появления незапланированных статей издержек, не отраженных в документе, их можно включить в финансовый отчет только с разрешения собственников, полученного на общем собрании. Если жильцы выскажутся против внесения изменений и увеличения размера платежей, то предъявление изменившиеся трат товариществу является незаконным.

Ошибки при составлении и пути их исправления

Проанализировав готовые сметы ТСЖ, можно выделить следующие типичные ошибки:

  1. Указание неточных сумм. Чревато расхождением между прибылью и издержками;
  2. Отсутствие сумм, оплаченных по соглашениям с организациями или физическими лицами в целях обслуживания дома;
  3. Отсутствие статей сметы, связанных с накоплением резервов;
  4. Грамматические ошибки. Исправляются путем перепечатывания текста;
  5. Погрешность в наименовании статей;
  6. Указание сумм без учета НДС;
  7. Подгон сумм под желаемые результаты;
  8. Указание стоимости услуг, оказываемых жильцам квартир.

Для устранения перечисленных оплошностей соблюдается общий принцип исправления недочетов. Исправления вносятся с указанием даты, подписи, должности лица, вносившего изменения.

Если ошибка была выявлена в ходе проверки налоговыми органами, на товарищество и должностное лицо, допустившее неточность, налагается штраф.

Заключение

На основе сметы формируется бюджет товарищества на следующий год, по этой причине следует уделять особое внимание к ее составлению. При заполнении отчета важно учитывать все финансовые поступления и материальные вложения.

Читайте также  Управляющая компания или ТСЖ плюсы и минусы

Особенности составления сметы расходов и доходов ТСЖ и образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/smeta-rashodov-i-dohodov.html

Смета доходов и расходов ТСЖ на 2018 год: образец, составление и утверждение, другие нюансы

ТСЖ или любая другая управляющая организация работает с помощью определенных документов. Среди них и смета, отражающая совокупность доходов и расходов. Составить данный документ правление может как самостоятельно, так и нанять специально обученного лица – бухгалтера.
Разберемся подробнее с правилами составления данного акта, порядком внесения в него изменений и др.

Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения

ТСЖ и ЖСК – это разновидности потребительского кооператива. Они создаются для того, чтобы аккумулировать финансы граждан для совместного владения и пользования принадлежащего им имущества или же создания новых объектов гражданского оборота.

Так как эти образования являются юридическими лицами, они обязательно должны вести учет своей деятельности путем составления различных документов, например, смет, деклараций, протоколов и др.

Смета доходов и расходов предназначена для того, что бы выявить привлеченные в потребительский кооператив финансы и узаконить их дальнейшее расходование на определенные цели. Правила оформления сметы закрепляются внутренними локальными актами организации.

ТСЖ, как способ управления многоквартирным домом, не вправе заниматься предпринимательской деятельностью, приносящей доход. Однако, жилищным законодательством им дается право на получение мелкой прибыли, которая направляется на общие нужды жильцов.

Такие доходы также должны быть отражены в документе.

Смета, как правило, составляется бухгалтером организации в рамках бухгалтерского учета. Ее утверждение происходит руководителем ТСЖ или ЖСК, ТСН и др. организаций.

В той ситуации, когда бухгалтера в кооперативе нет, составлением и одновременно утверждением такого документа занимается именно правление потребительского кооператива.

Как составить смету доходов и расходов ТСЖ на 2018 год

Нужно отметить, что составление данных документов является не обязанностью, а правом организации. Однако, многие потребительские кооперативы составляют сметы во избежание конфликтных и спорных ситуаций в будущем.

Смета составляется отдельно на каждый календарный год. В ней в полной мере отражается весь бюджет компании. Она включает в себя следующие пункты:

  1. Доходная часть.
  2. Расходная часть.

В первом случае указываются все возможные доходы фирмы, куда могут входить финансы за сдачу общего имущества в аренду, взносы, передаваемые участниками кооператива и др. Во втором случае включаются расходы на обслуживание многоквартирного дома, его капитальный и текущие ремонты, канцелярские расходы, расходы на выплаты по заключаемым договорам и др.

Хотя в законе и нет конкретных правил утверждения сметы, отдельными постановлениями уполномоченных государственных органов могут выноситься рекомендации. Так, например, рекомендуется в статьи расходов включать следующие элементы:

  • управленческие расходы;
  • технические расходы;
  • прочие расходы.

Последняя группа расходов есть не во всех сметах. Как правило, это траты, направленные на страхование дома и его общего имущества.

В 2018 году в смету обязательно необходимо включать и еще один специфический элемент – взносы на капительный ремонт. Если ТСЖ приняло решение осуществить его в текущем году, то в расходную часть обязательно включаются эти траты.

Смета может включать в себя также и жилищный налог, предполагаемую экономию, коммунальные отчисления различным службам и др. Документ обязательно должен имеет письменный вид, надлежащим образом быть заверенным и подписанным.

В документ можно также закладывать и возможные годовые риски. Это делается отдельной строкой, так как вероятность их наступления может быть как низкой, так и высокой. От этого будут зависеть и будущие расходы. Как правило, если в смету включаются риски, то расходная часть может иметь несколько отдельных пунктов, которые будут реализованы в зависимости от наступления этих самых перечисленных рисков.

Кто и когда утверждает смету доходов и расходов в ТСЖ

Как уже отмечалось выше, утверждает содержание такого рода отчета правление ТСЖ. Иногда такой потребительский кооператив может нанимать сторонних лиц для осуществления подобного вида работы – бухгалтера.

Именно это лицо и будет заниматься составлением сметы. Утверждение документа отведено в компетенцию правления. В той ситуации, когда бухгалтера в организации нет, утверждением составлением занимается само правления.

По поводу составления расходной части, заключений договоров с управляющими компаниями, могут проводиться так называемые форумы (иными словами, собрания собственников жилых помещений). На них происходит обсуждение возможных расходов и ание в пользу того или иного пункта.

По результатам проведенного собрания составляется протокол. Получившийся перечень расходов утверждается правлением ТСЖ и включается в смету.

Как уже отмечалось, смета составляется на год. Именно поэтому к ее написанию стоит приступить в конце текущего года. Утверждение происходит непосредственно после составления.

Смета и изменение тарифов

В той ситуации, когда товарищество собственников жилья через своих непосредственных представителей заключает договора с ресурсоснабжающими организациями в сфере ЖКХ, в смету могут включаться и расходы на выплаты им.

Тарифы на коммунальные платежи изменяются очень часто, как правило, один раз в год. Иногда за год тарифы могут изменяться неоднократно. Именно поэтому в смету приходится вносить периодические изменения.

Некоторые товарищества предполагаемое увеличение тарифов включают в графу «риски». Поэтому в их сметах расходы предполагают отдельные пункты, которые вступают в действие при увеличении тарифов по той или иной услуге.

Бывают ситуации, когда Правительство РФ заранее объявляет об увеличении тарифов и размере такого увеличения. В этой ситуации в документ заранее вносятся цифры, которые будут введены в действие определенного периода времени.

Исправить или внести изменения в смету правильно нужно путем проведения собрания между собственниками, входящими в состав ТСЖ. Это собрание также протоколируется.

По результатам проведенных обсуждений, правление ТСЖ вносит изменения путем издания отдельного акта, в котором указываются новые положения и признаются утратившими силу предыдущие пункты расходной части.

Нужно отметить, что расходы по коммунальным услугам включаются только тогда, когда они направлены на обеспечение деятельности самого многоквартирного дома и его общего имущества. Траты на коммунальные услуги каждого отдельного собственника не включаются.

Нужно ли в смету ТСЖ закладывать отопление

Отопление – это коммунальная услуга, предоставляемая в определенный сезон. Включать ее в смету необходимо, но только под определенными условиями.

Так, если отапливаются помещения, относящиеся к общему имуществу, то такие расходы обязательно нужно включать в смету. Если уже имеется информация о том, что тарифы будут повышаться, то в документе нужно указать и это.

В той ситуации, когда речь идет об отоплении, подаваемом в конкретные квартиры, входящие в состав многоквартирного дома, то такие расходы включению в список расходов  по смете не подлежат. Если речь идет о Москве, то применяются тарифы, устанавливаемые правительством данного города. То же касается и других регионов России.

В СНТ отопление в смету не включается. Связано это с тем, что садовые товарищества являются сезонными организациями и попросту не отапливаются.

Образцы и примеры смет доходов и расходов ТСЖ и ТСН

Смета, как один из важных документов в деятельности такого рода потребительских кооперативов, издается в письменном виде. Он может быть как рукописным, так и напечатанным с помощью технических средств.

Смета, как отмечалось выше, должна включать в себя такие элементы как:

  1. Доходную часть.
  2. Расходную часть.
  3. Примерные сроки исполнения обязательств.
  4. Назначения платежей.
  5. Услуги по текущему содержанию жилья.
  6. Налоговые формы учета.
  7. Типовые подсчеты и др.

Первый лист документа включает в себя название организации, место нахождения многоквартирного дома, его фактические адрес, указание лиц, управляющих в правление ТСЖ и др.

Образец документа, бланк и пример его заполнения можно скачать здесь. ⇐

Как исправлять ошибки

В ходе составления сметы могут быть допущены различные ошибки. Это как грамматические, так и счетные недоимки. В той ситуации, когда имели место именно грамматические ошибки, их можно очень просто исправить – перепечатать существующий текст.

Отдельный вопрос заключается в ошибках, связанных с расчетами в сметах. При обнаружении тех или иных допущений, любой гражданин, входящий в состав товарищества собственников жилья имеет право обжаловать тот или иной пункт.

В той ситуации, когда правление ТСЖ не идет ни на какие уступки, человек имеет право обратиться в жилищную инспекцию или прокуратуру. Это происходит путем подачи заявления или личного посещения соответствующего органа.

По результатам рассмотрения конфликта виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Ошибки в смете исправляются путем внесения изменений. Это происходит с помощью издания отдельного документа, в котором закреплено, какой пункт подлежит замене и в связи с чем.

После чего излагается подпункт в новой редакции. Порядок того как наказать виновных лиц, может быть предусмотрено и кодексом об административных правонарушениях.

Именно поэтому нужно выполнять работу по составлению сметы добросовестно.

Для того чтобы избежать возможных ошибок, необходимо, прежде всего, учитывать опыт по составлению подобных бумаг за предыдущие годы. В некоторых случая можно бесплатно воспользоваться консультацией специалиста, работающего в жилищной инспекции. Он может помочь с составлением сметы и дать необходимые рекомендации.

Таким образом, для того чтобы ТСЖ нормально функционировало и действовало в рамках правового поля, необходимо подготавливать нужную документацию. Одним из важнейших документов является смета доходов и расходов за будущий год.

Это письменный акт, который включает в себя разные части, как доходные, так и расходные.

В случае умышленных ошибок, виновные лица, это допустившие, и получившие с этого доход, могут быть привлечены как к уголовной, так и к административной ответственности.

Ответственность за работу товариществ собственников недвижимости без сметы

Судебная практика и законы по данному правонарушению не дают возможности точно установить меру ответственности или форму наказания.

При вынесении вердикта, суд может исходить из размера ущерба, противоправными действиями ТСЖ.

Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/smeta-dohodov-i-rashodov-tszh-na-2018-god-obrazets-sostavlenie-i-utverzhdenie-drugie-nyuansy.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: