Обязаны ли отпускать на сессию с работы

И вновь об учебных отпусках | журнал « книга» | № 9 за 2012 г

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 апреля 2012 г.

журнала № 9 за 2012 г.

Близится очередная сессия в вузах. Это означает, что скоро бухгалтерам придется оформлять учебные отпуска тем сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Ответим на вопросы наших читателей об учебных отпусках, которые поступили к нам в редакцию в последнее время.

Испытательный срок учебному отпуску не помеха

Только взяли работника, он еще на испытательном сроке, а уже в учебный отпуск просится. Есть ли в законе какой-нибудь минимум по времени, который должен отработать работник на новом месте, чтобы получить право на учебный отпуск?

: Никакого минимального срока отработки для новых работников, о котором вы спрашиваете, нетст. 70 ТК РФ. И вы обязаны предоставить новичку оплачиваемый учебный отпуск, как и любому другому работнику.

Вместе с тем в испытательный срок период учебного отпуска не засчитываетсяст. 70 ТК РФ. Так что период испытания продлевается на время сессии.

Учебный отпуск нельзя заменить ученическим договором

Работник принес заявление на учебный отпуск с приложением справки-вызова на сессию. Можем ли мы заключить ученический договор о том, что мы будем платить ему средний заработок во время учебы, а он за это отработает у нас 5 лет после окончания вуза?

: Нет, это нарушение трудового законодательства. Право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка — это гарантия, предоставляемая ТК РФ всем работникам, которыестатьи 173, 177, 287 ТК РФ:

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск (не подал заявление вместе со справкой-вызовом), то работодатель не обязан его предоставлять или заменять денежной компенсацией.

• учатся по заочной или очно-заочной (вечерней) форме в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
• получают профессиональное образование соответствующего уровня впервые;
• работают по основному месту работы, а не по совместительству.

Иными словами, вы по закону обязаны выплачивать средний заработок за время нахождения в учебном отпуске. И требовать за это от работника обязательной отработки после окончания обучения не вправе.

К ученическому договору оплата учебных отпусков никакого отношения не имеет. Такой договор заключается, если работодатель сам организует обучение сотрудника (либо проводит непосредственно на производстве, либо заключает договор с каким-то образовательным учреждением) и финансирует этост. 198 ТК РФ.

Заменить учебный отпуск денежной компенсацией нельзя

И.М. Федорова, г. Ставрополь

Работник просит вместо учебного отпуска выплатить ему денежную компенсацию. Разве так можно делать?

: Нет, нельзя. Такая замена противоречит целевому назначению учебного отпуска и порядку его предоставления.

Предоставить отпуск учащемуся можно и по ксерокопии справки-вызова

Г.Т. Лукьяненко, г. Великие Луки, Псковская обл.

Наш сотрудник, который учится в вузе, на следующей неделе уезжает на сессию. Но так как он учится в другом городе, то справку-вызов ему прислали только по факсу. Он говорит, что готов предъявить оригинал по окончании сессии. Можем ли мы предоставить ему учебный отпуск на основании факсовой копии?

: Можете. В законе не уточняется, что право на учебный отпуск подтверждает именно оригинал справки-вызовап. 4 ст. 17 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ). Хотя обычно вузы рассылают студентам справки-вызовы по почте.

Подать документы на учебный отпуск можно и после его окончания

Ф.Д. Тарпищева, г. Казань

Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов из вуза и потребовал оплатить учебный отпуск?

: В этой ситуации вам придется отменить приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет и оформить учебный отпуск, если работник не мог представить вам справку-вызов до начала сессии по уважительной причинестатьи 173, 174, 177 ТК РФ. Это нам подтвердили в Роструде.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Основанием для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска на время сессии является заявление работника и справка-вызов, которую он должен предъявить работодателюст. 173 ТК РФ. При отсутствии справки-вызова обязанности оформлять учебный отпуск у работодателя нет.

Однако если впоследствии выяснится, что работник не смог своевременно предъявить справку-вызов по уважительной причине (например, из-за того, что вуз не выслал ее своевременно), то работодатель должен будет оформить учебный отпуск в установленном порядке.

При этом следует зафиксировать, что справка-вызов работником была представлена уже после окончания промежуточной аттестации”.

Одновременно работать и быть в учебном отпуске невозможно

Т.М. Баранова, г. Сергиев Посад

Один из сотрудников должен уйти на сессию. Он хочет, чтобы мы оформили ему учебный отпуск. Но поскольку в какие-то дни сессии он собирается выходить на работу, он просит их дополнительно оплатить. Я знаю, что по ТК работник либо работает, либо идет в учебный отпуск. Есть ли какой-нибудь способ оплатить рабочие дни, не нарушая ТК?

: Такого способа нет. Оплата учебного отпуска направлена на то, чтобы сохранить за работником заработок в период, когда он не выполняет свои трудовые обязанности в связи с обучением. Поэтому одновременно находиться в учебном отпуске и официально работать невозможно.

Предоставлять учебный отпуск, как и другие отпуска, в часах (например, на первую половину дня оформить отпуск, а на вторую — выход сотрудника на работу) также неправильно. Ведь учебный отпуск предоставляется в календарных дняхст. 173 ТК РФ.

Аспирантам и докторантам тоже нужно предоставлять отпуска

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление оплачиваемых учебных отпусков аспирантам и докторантам. Там идет речь только об учебных льготах работникам, получающим высшее, среднее и начальное профессиональное образование, но не послевузовское. Должна ли наша организация предоставлять учебные отпуска с сохранением среднего заработка аспирантам и докторантам?

: Да, должна.

Мы покажем в таблице, в каких случаях аспирантам и докторантам предоставляются оплачиваемые отпуска и какой продолжительности.

Что является основанием предоставления отпуска для сдачи вступительных испытаний в аспирантуру, нам разъяснили в Роструде.

АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“Законодательство не определяет вид и форму документа, подтверждающего допуск лица к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру.

В связи с этим представляется, что основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска может являться документ произвольной формы (справка либо иной документ из высшего учебного заведения или научного учреждения (организации)), подтверждающий допуск лица к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру”.

Работнику нужно дать время, чтобы он мог добраться до вуза

Л.Д. Бармина, г. Вышний Волочек, Тверская обл.

К нам обратился сотрудник с заявлением о предоставлении учебного отпуска для сдачи сессии на втором курсе вуза.

В заявлении указан не только период отпуска по справке-вызову, но и время, которое ему требуется, чтобы добраться до вуза и обратно (вуз находится в другом городе). А это еще 2 дня.

В этом случае приказ об учебном отпуске должен охватывать весь период, указанный в заявлении работника, или только тот, который указан в справке-вызове? Если второе, то должны ли мы предоставлять и оплачивать дни проезда и как их отразить в табеле?

: С одной стороны, дополнительный учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в справке-вызове (о чем свидетельствует и сама форма этого документаприложение № 1 к Приказу Минобразования от 13.05.2003 № 2057). С другой стороны, работнику-заочнику еще нужно время, чтобы добраться до места учебы.

“Работодатель обязан по заявлению работника и на основании справки-вызова предоставлять работнику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка установленной Трудовым кодексом общей продолжительности (40 или 50 календарных дней в учебном году в зависимости от курса обучения)ст. 173 ТК РФ.

Если общая продолжительность прохождения промежуточной аттестации с учетом необходимости переезда в течение года превышает установленную ТК РФ общую продолжительность, этот вопрос может решаться путем предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

В любом случае нахождение работника на промежуточной аттестации и (или) в пути, подтвержденное соответствующими документами, не может считаться отсутствием на работе без уважительных причин.

Такие ситуации лучше регулировать заранее. Это можно сделать в рамках коллективного или трудового договора”.

Таким образом, в вашей ситуации если с учетом дней, необходимых работнику, чтобы добраться до вуза и обратно, продолжительность учебного отпуска не превысит 40 календарных дней за весь период обучения на втором курсе, то эти дни нужно включить в учебный отпуск, отразить в табеле буквенным кодом «У» или цифровым кодом «11» и оплатить. В противном случае на эти дни работнику нужно предоставить отпуск за свой счет и отразить в табеле буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17».

Учебный отпуск в первый же месяц работы? Отпускные — исходя из зарплаты

Принятый на работу 1 июня 2012 г. сотрудник уходит в учебный отпуск с 14 июня 2012 г. на 20 дней (режим работы — стандартная пятидневка с двумя выходными: суббота и воскресенье). Его оклад — 25 000 руб. Как ему оплатить этот отпуск?

: В вашем случае в расчетном периоде (июнь 2011 г. — май 2012 г.) и до него у работника не было зарплаты и отработанного времени. В такой ситуации средний заработок определяется исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления учебного отпуска, то есть в июне 2012 г.п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922)

Покажем расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска пошагово.

Чтобы вовремя получить деньги за учебный отпуск (как минимум за 3 дня до его начала), нужно заранее написать заявление на отпуск и представить в бухгалтерию справку-вызовст. 136 ТК РФ.

ШАГ 1. Определяем количество дней, фактически отработанных сотрудником в июне 2012 г. (с 1 по 13 июня). Это 8 рабочих дней.

ШАГ 2. Определяем зарплату работника за отработанное время:

25 000 руб. / 20 дн. (количество рабочих дней в июне 2012 г. по производственному календарю) х 8 дн. = 10 000 руб.

ШАГ 3. Определяем количество календарных дней в не полностью отработанном месяце — июне 2012 г.п. 10 Положения № 922 Для этого среднемесячное число календарных дней (29,4) делим на количество календарных дней этого месяца и умножаем на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце:

29,4 / 30 календ. дн. х 13 календ. дн. = 12,74 календ. дн.

ШАГ 4. Определяем средний дневной заработокпп. 9, 10 Положения № 922:

10 000 руб. / 12,74 календ. дн. = 784,93 руб.

ШАГ 5. Рассчитываем сумму оплаты за время учебного отпускапп. 9, 14 Положения № 922:

784,93 руб. х 20 дн. = 15 698,60 руб.

Отозвать из учебного отпуска нельзя

С.Д. Бондаренко, г. Москва

Можно ли отозвать работника из учебного отпуска?

: Нельзя. Отзыв возможен только из ежегодного оплачиваемого отпуска, да и то только с согласия работникаст. 125 ТК РФ. Да и как можно отзывать из учебного отпуска, который предоставляется не для отдыха, а для сдачи экзаменов, защиты диплома и т. п.? Ведь перенести его на другой период, в отличие от обычного отпуска, невозможно.

Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2012/9/713-vnovi_uchebnikh_otpuskakh.html

Оплата и оформление учебного отпуска – могут ли не отпустить на работе?

Предоставление и оплата учебного отпуска – что говорит ТК?

Вопрос предоставления работодателем учебного отпуска является актуальным. Дело в том, что многие специалисты, получающие образование, вынуждены работать.

Давайте разберемся, кто имеет право требовать отпуск для учебы, как он оформляется, а также расскажем про условия оплаты для абитуриентов или студентов разных учебных заведений.

статьи:

Учебный отпуск в ТЗ – кому и на сколько его предоставляют?

Вы можете потребовать учебный отпуск, если:

1. Являетесь абитуриентом института или вуза. Руководитель компании, в которой вы работаете, должен отпустить вас на сдачу вступительных экзаменов, либо посещения консультационных лекций. Срок такого отпуска составляет не менее 15 дней, которые следует считать по календарю.
2. Получаете высшее образование по одной из трех программ: специалитет, бакалавриат, магистратура. А также являетесь студентом очного отделения. Отпуск подтверждается статьей 173 ТК РФ.
   Продолжительность зависит от целей вашей учебы:
   • Самый минимальный срок – 15 дней, отсчитанных по календарю. Работодатель обязан отпустить студента на это время, которому предстоит пройти промежуточную аттестацию.
   • Об отпуске на 1 месяц могут попросить те, кому необходимо подготовиться к итоговым выпускным экзаменам и сдать их.
   • Самый большой учебный отпуск – 4 месяца – могут потребовать студенты для того, чтобы подготовить и защитить выпускную работу.
3. Числитесь на заочном или вечернем отделении, получая «вышку» по одной из трех программ: специалитет, бакалавриат или магистратура.
   Также период, на который может отпустить работодатель, зависит от целей отпуска:
   • Чтобы закрыть промежуточную аттестацию (сессию), студенты 1-2 курсов могут рассчитывать на 40 дней.
   • У обучающегося 3 и последующего курса этот срок может быть увеличен и составит – 50 дней.
   • «Заочники», которые сдают выпускные экзамены в вузе, могут не выходить на работу в течение 4 месяцев.
4. Оканчиваете вуз, получая высшую квалификацию (ст.173.1 ТК РФ). Аспиранты, ординаторы, ассистенты должны просить 30 календарных дней на отпуск. А еще к этому сроку прибавляется время, затраченное на поездки от работы до института.
   Тем, кто пишет диссертацию, могут дать 3 месяца учебного отпуска.
5. Являетесь абитуриентом среднего профессионального образовательного учреждения. Ваше руководство не может вам отказать в отпуске на 10 календарных дней.
6. Учитесь в вышеперечисленном учреждении на ОФО (ст.174 ТК РФ). Студенты могут рассчитывать на 10 дней, чтобы сдать сессию, а также на 2 месяца, чтобы подготовиться и сдать выпускные экзамены.
7. Обучаетесь в вышеуказанном учреждении, но только на заочном или очно-заочном отделении.
   В зависимости от целей, отпускное время составит:
   • 30 календарных дней. Этот срок дается на то, чтобы студент 1-2 курса успел сдать сессию.
   • 40 таких же дней. Это время следует потратить студенту 3 и последующего курса на промежуточную аттестацию.
   • 2 месяца может попросить студент, который сдает выпускные экзамены.
8. Являетесь обучающимся в учреждении основного общего образования. Заметьте, что здесь нет деления по отделениям. Согласно статье 176 ТК РФ, вас обязаны отпустить на 9 дней для сдачи выпускных экзаменов.
9. Обучаетесь в учреждении среднего общего образования. В соответствии с этой же статьей на сдачу итоговых экзаменов работодатель должен выписать отпуск на 22 дня, считая по календарю.

Сроки и условия оплаты учебного отпуска – полезная таблица

В зависимости от формы обучения и целей отпуска, могут быть разные условия его оплаты.

Как совмещать работу и учёбу?

Надеемся, данная таблица поможет вам разобраться в оплате отпуска, предназначенного для учебы.

Этапы оформления учебного отпуска – необходимые документы

Оформление учебного отпуска – процедура не быстрая. Вы должны собрать необходимые документы и предоставить их в бухгалтерию компании, на которую работаете.

Следуйте следующей инструкции:

• Подайте заявление от вашего имени работодателю

В нем следует попросить выделить определенные дни на прохождение итоговой или промежуточной аттестации, либо указать другие причины вашего отпуска.

Заявление может выглядеть так:

Или так:

• Получите справку-вызов в учреждении, котором обучаетесь

Ее выдает секретарь, либо специалист методического кабинета. Справка оформляется по единой утвержденной форме, поэтому с ее получением у вас не должно возникнуть проблем. Различие в оформлении только в том, что учитывают, оплачивается ли отпуск.

Пример справки:

• Далее бухгалтер или работодатель составляет приказ о назначении отпуска, записывает и рассчитывает отпускные, если отпускают вас с сохранением среднего заработка.
• После прохождения учебы вы должны предоставить работодателю справку-подтверждение о том, что вы все это время находились в учебном заведении. Если вы не представите такой документ, вас могут лишить отпускных.
• В том случае, если вам необходимы дополнительные дни, можно написать заявление о сокращении рабочей недели.
• Если вы тратили средства на билеты, чтобы добраться до учреждения, то можете написать заявление о возмещении цены билетов. Работодатель не имеет права вам отказывать в этом.

Итак, вооружившись знаниями о том, как отправиться на учебный отпуск, вы можете не беспокоиться о том, что работодатель вас уволит.

Как поладить с шефом?

Конечно же, он может быть против вашего отпуска, но заставить вас отказаться от него он не имеет права!

Поделитесь с друзьями и оцените статью:

Присоединяйтесь к нам на канале Яндекс.Дзен.

Источник: http://www.colady.ru/predostavlenie-i-oplata-uchebnogo-otpuska-chto-govorit-tk.html

С работы должны на сессию отпускать или за счет отпуска

Но в договоре могут быть зафиксированы и другие права работника, поэтому нужно ориентироваться и на него.Учебный отпуск предоставляется только на основании справки-вызова, которую работник может получить в образовательном учреждении. Кроме того, дополнительные дни, когда сотрудник может не выходить на работу, положены лишь при успешном обучении.

Для их получения, сотрудник пишет заявление, а работодатель издает приказ. Приказ на учебный отпуск выглядит следующим образом: Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением: длительность Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени, что регулируется ст. 173-176 ТК РФ.

Максимальное время отпуска зависит от типа образования, программ и прочих нюансов. Согласно ст.

Ученический отпуск

Внимание ФИО руководителя работодателя; полное наименование работодателя, в том числе организационно-правовая форма; текущая должность и ФИО заявителя; структурное подразделение, если предприятие крупное;

• Посередине листа пишется слово «Заявление»;
• В «теле» необходимо отразить причину – предоставление учебного отпуска. Нужно написать наименование учебного заведения, основания, продолжительность отпуска.

Можно переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать, оплачивается ли учебный отпуск или нет;

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец На основании написанного работником заявления, а также предоставленной справки с учебного заведения, отдел кадров формирует приказ о том, что учебный оплачиваемый отпуск ТК РФ предоставлен.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году.

Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ) Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году.

Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ) Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней.Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст.

173 ТК РФ) Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст.

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 на работе

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней; работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней; работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работник уходит на сессию

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней; работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев. Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.

Учебный отпуск: правила предоставления, порядок оформления и оплаты

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором. Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст.

177 ТК РФ). Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель; один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы.

Статья 174.

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очно-заочной и заочной формам обучения, в течение 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.

ТК РФ):— на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе);— на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.

Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы Среднее профессиональное Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):— на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году;— на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.

Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст.

Источник: http://advocatus54.ru/s-raboty-dolzhny-na-sessiyu-otpuskat-ili-za-schet-otpuska/